In Unternehmen und Institutionen werden eine Vielzahl an Dokumenten, Bildern, Zeichnungen sowie elektronische Dokumente erzeugt. Das Auffinden dieser Informationen ist äußerst Zeit intensiv oder in einzelnen Fällen sind Dokumente und Informationen nicht mehr auffindbar. Zusätzlich werden eine Vielzahl der Dokumente von Mitarbeitern lokal auf deren Computern gespeichert. Hierdurch entsteht ein mühseliger und komplexer Wissens- und Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens.
FIBA Solution verwendet die webbasierte Dokumentenmanagement Anwendung OpenKM, welche auf Ihrem lokalen Server installiert wird. Informationen und Dokumente können innerhalb verschiedener Arbeitsplätze sowie von unterwegs strukturiert abgerufen werden. Durch gesteuerte Dokumentenzugriffsrechte und Autorisierung ermöglicht die Anwendung den Wissens- und Informationsaustausch zwischen-verschiedenen Abteilungen und mehreren Mitarbeitern innerhalb einer Unternehmensorganisation.
OpenKM beinhaltet alle essenziellen Funktionen einer Dokumentenmanagement Lösung. Insbesondere die Dokumentensuche optimiert tägliche Arbeitsprozesse. Das Ergebnis ist die ganzheitliche Optimierung von Arbeitsprozessen. Ihr Unternehmen arbeitet wesentlich produktiver, kosteneffizienter sowie Kundenorientierter. Dokumente sind über die Dokumentenmanagement-Lösung zum geeigneten Zeitpunkt abrufbar.
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